Kansainvälisen politiikan yhdistyksen (FAIA ry) yleinen tietosuojaseloste
–
1. Rekisterin pitäjä

Kansainvälisen politiikan yhdistys.

2. Yhteyshenkilö

Jäsenyyksistä vastaava hallituksen jäsen. Tätä tietosuojaselostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti osoitteeseen: memberships@faiafinland.fi.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimintamme harjoittamista ja jäsensuhteen hoitamista varten. Henkilötietoja käsittelee jäsenyyksistä vastaava hallituksen jäsen. Henkilötietoja voi käsitellä myös muu yhdistyksen hallituksen jäsen, kun se on tarpeellista tämän tehtävien hoitamiseksi.

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Lakisääteisten velvollisuuksien toteuttaminen, kuten jäsenrekisterin ylläpito.
  2. Jäsenhakemusten käsittely, jäsenyyksien hallinointi ja sisäinen raportointi.
  3. Yhdistyksen tapahtumien ja toiminnan järjestäminen sekä jäsenpalvelujen tarjoaminen.
  4. Muut tarkoitukset, joihin olet suostunut.
4. Henkilötietojen kerääminen

Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:

  1. Jäsenrekisterin tiedot: Liittymispäivämäärä, viimeisin jäsenmaksun päivämäärä, jäsenmaksun maksajan nimi, sähköposti, puhelinnumero, kotipaikkakunta, syntymävuosi, koulutusala/ammatti.
  2. Yhdistyksen tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseksi annetut tiedot, kuten: Nimi, sähköposti ja puhelinnumero.

Keräämme henkilötietoja esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

3. Jäsenmaksun yhteydessä luovutetut tiedot (Kohta 4.1), jotka merkitään erilliseen jäsenrekisteriin. FAIA käyttää pankkipalvelunaan Holvi Payment Services Oy:tä, johon tiedot jäseneksi liittymisestä tallentuvat. Liittyessään FAIAn jäseneksi, henkilö hyväksyy myös Holvi Payment Services Oy:n tietosuojakäytännöt. FAIA ry ei vastaa Holvin tietosuojakäytännöistä.
4. Yhdistyksen tapahtumiin tai muuhun toimintaan osallistumisen yhteydessä luovutetut tiedot (Kohta 4.2), joita keräämme esimerkiksi Google-Forms-ilmoittautumislomakkeilla.

5. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset

Yhdistyksen jäsenrekisterin sisältämiä henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille tai siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle. FAIA tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Jäsenrekisteri on vain jäsenhankintavastaavan hallussa, joka voi luovuttaa jäsenrekisterin sisältämiä tietoja yhdistyksen hallituksen jäsenille kohdan 3 mukaisesti.

Yhdistys luovuttaa tarvittaessa yhdistyksen tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseksi annettuja henkilötietoja FAIAn yhteistyötahoille yhdistyksen toiminnan ja tapahtumien mahdollistamiseksi. Luovutamme ainoastaan toiminnan tai tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot, esimerkiksi nimen ja sähköpostiosoitteen.

6. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja seuraavasti:

  1. Jäsenrekisterin sisältämät henkilötiedot: Yhdistyksen jäsenen jäsentiedot poistetaan jäsenrekisteristä, kun jäsen ei enää ole yhdistyksen jäsen.
  2. Yhdistyksen tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseksi annetut henkilötiedot: Säilytämme yhdistyksen tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseksi annettuja henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeellista tapahtuman toteuttamisen kannalta tai toiminnan tarpeen määräämän ajan sen jälkeen.
7. Rekisteröityjen oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

  1. Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
  2. Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
  3. Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä. Poisto-oikeus ei koske Holvi Payment Services Oy:n saamia tietoja jäseneksi liittymisen yhteydessä.
  4. Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
  5. Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

8. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Muutoksia tähän selosteeseen on mahdollista tehdä yhdistyksen kokouksissa. Nykyinen tietosuojaseloste on päivitetty 23.6.2025